Protokoll vom Treffen am 20. Dezember

Hier ist eine Zusammenfassung von den Sachen die wir am Dienstag (20. Dezember) besprochen haben. Ich habe die Liste etwas umsortiert und versucht thematisch zu gruppieren.

Lager

• Aufbau Freitag ab 13 Uhr
  
• Abbau Sonntag ab 18 Uhr
  
• Noch zu klären: Wer hilft beim Auf- und Abbau?
  
  
• Zeiten für Vorführungen werden mit der Organisation vor Ort geklärt (Marktschreier)
  
• Asja schreibt die Musiker an (ob sie für uns spielen können/wollen, welche Lieder, ...)
  
  
• Mani fragt nach ob es vor Ort eine Möglichkeit gibt CDs abzuspielen
  
• Katarina schaut ob ihr CD-Player mit Batterien betrieben werden kann (Batterien müssten dann noch besorgt werden)
  
• Evtl. eine "Verkleidung" für den CD-Player als Leierkasten
  
  
• Freya bringt zwei Zelte für (insgesamt) zehn Personen mit
  
• Maren und Mani bringen je ein Zelt für zwei Personen mit
  
• Wir bräuchten ein Extrazelt für Lagerung und evtl. als Umkleide
  
• Maren und Mani bringen Sonnensegel mit
  
• Maren fragt nach ob sie ein weiteres Zelt für sechs Personen bekommt
  
  
• Mani fragt nach Strohballen und Feuerholz
  
  
• Feuerlöscher (sofern notwendig) bringt Clara mit
  
  
• Nach einer Feuerschale wird Freya gefragt
  
• Dreibein bauen wir selbst (evtl. kann Maren oder Clara auch eins mitbringen)
  
  
• Jeder braucht mittelalterliches Besteck und Geschirr
  
  
  
  • Wer nichts hat soll sich melden
    
  • Wer viel hat bringt vorsichtshalber etwas mehr als Reserve mit
    
  
  
• Clara bringt einen Kessel mit
  
• Maren bringt eine kleine Pfanne mit
  
• Es fehlen noch Grillroste
  
  
• Lebensmittel werden aus einer Gemeinschaftskasse bezahlt
  
• Lebensmittel werden am Freitag eingekauft (kein Kühlschrank)
  
• Clara fragt ob wir ein Lamm bekommen können
  
  
• Hocker und Tische fehlen noch, evtl. Biergartengarnitur, abgedeckt mit einem Leinentuch (falls keine Strohballen vorhanden sind)
  
  
• Transport
  
  
  
  • Wie werden Freyas Sachen nach Münster, bzw. zum Lager transportiert?
    
  • Wie werden große Sachen (Zelte, Bänke, Tische) transportiert?
    
  
  

Tanzen

• Wir müssen noch einen Gruppennamen festlegen
  
  
  
  • Vorschläge sammeln im Forum
    
  • Kerstin kümmert sich im Januar um eine Abstimmung
    
  
  
• Wir wollen(?) ein Banner mit unserem Namen
  
  
• Das Thema (einheitliche) Kleidung ist noch nicht endgültig geklärt
  
• Auf jeden Fall ein einheitliches Erkennungszeichen, z.B. farbiges Tuch für die Damen (Herren?)
  
  
• Erkennungsfarbe (dunkel)grün wenn möglich bestickt mit einem Wappen
  
• Wappenauswahl oder -design nachdem wir einen Namen gefunden haben
  
  
• Statt einer (schlechten) Internetseite ohne aktuelle Infos richten wir als Kontakt lieber eine E-Mail-Adresse ein (evtl. auch Handynummer von jemandem)
  
• Statt diverse Mails hin und her zu schreiben richtet Mani dieses Forum hier ein
  
  
• Das Programm (welche Tänze) wird geklärt nach Rücksprache mit den Musikern
  

Das nächste Organisations-Treffen findet am 10. Januar statt!

Hallo nochmal,

ich weiß nicht wieso, aber der letzte eintrag scheint nicht abgespeichert worden zu sein. das erklärt auch warum ich noch keine antwort habe^^

also nochmal: könnte jemand mir die mail mit den kontaktdaten der musiker nochmal weiterleiten. ich finde die nicht mehr und ich wollte die doch anschreiben.

danke schonmal im voraus. glg, asja

Laut der Orga-Mail heißen die Vulperanto.
Mehr hab ich auch nicht. Sonst muss ich den Ulli nochmal Anschreiben.

so, nachtrag zum protokoll:
die hightech-musikanlage(n) können mit batterie betrieben werden, dann hätten wir also cd, kassette, usb. soundqualität ist halt so, wie man es von diesen kleinen tragbaren kompakt"anlagen" erwarten kann...